PR ՌԱԶՄԱՎԱՐՈՒԹՅՈՒՆ՝ պլանավորված հաղորդակցություն
Հաղորդակցությունը հմտությո՞ւն, թե՞ մասնագիտություն
Հաղորդակցությունն, առհասարակ, հմտություն է, որ հատուկ է յուրաքանչյուր բանական էակի․ մենք բոլորս փոխանակվում ենք մտքերով, տեղեկատվությամբ, էմոցիաներով կամ այլ ազդակներով, ընդ որում ոչ միայն վերբալ (խոսքի միջոցով), այլ նաև ոչ վերբալ մակարդակում (մարմնի լեզու, ժեստեր, միմիկա և այլն)։
Հաղորդակցությունը դառնում է մասնագիտություն, երբ ունի հստակ նպատակներ և ռազմավարական պլան։ Այդ պլանը մշակում, իրականացնում ու վերահսկում է հիմնականում PR մասնագետը կամ PR թիմը՝ անհրաժեշտության դեպքում այլ գործընկերների հետ համագործակցությամբ։
Ինչ է PR ռազմավարությունը
PR ռազմավարությունը հաղորդակցության գործողությունների պլանն է, որն ուղղված է հանրության հետ դրական հարաբերությունների կառուցմանը, պահպանմանը և բարելավմանը։
Այն կազմակերպության ներքին փաստաթուղթ է, որը սահմանում է՝
· ինչ ուղերձներ (մեսիջներ) ենք հաղորդում,
· ում ենք հաղորդում (թիրախ լսարանը),
· ինչ միջոցներով ենք անում դա (տեխնոլոգիաներ և գործիքներ),
· և ինչ արդյունք ենք ակնկալում։
PR ռազմավարության հիմնական նպատակները
· Բարձրացնել կազմակերպության կամ անձի ճանաչելիությունը,
· Կառուցել և պահպանել դրական հեղինակություն և վստահություն,
· Կառավարել և վերահսկել հանրային կարծիքը, կանխել կամ կառավարել հաղորդակցական ճգնաժամերը (հակաճգնաժամային PR)։
Ինչո՞ւ է անհրաժեշտ ունենալ PR ռազմավարություն
Առանց ռազմավարության PR-ը դառնում է պատահական, սպոնտան գործողությունների մի շարք։ Դա նման է հանպատրաստից երկար ճանապարհորդության մեկնելուն։ Կարծես թե գիտես՝ ուր ես ուզում հասնել, բայց ինչպե՞ս պիտի գնաս, ո՞ր ճանապարհով, ի՞նչ պետք է վերցնես քեզ հետ, ի՞նչ ռիսկերի կարող ես հանդիպել ճանապարհին․․․ դու չունես ոչ մի հարցի պատասխան, լիովին անպատրաստ ես և գործում ես ըստ իրավիճակի։ Հավանականությունը, որ տեղ կհասնես, շատ քիչ է։ Լավագույն դեպքում, եթե հաջողես ու հասնես նպատակակետիդ, դա կանես շատ ավելի դժվար, մեծ փորձություններով և ահռելի ջանքեր ծախսելով։
Ռազմավարության առկայությունը՝
· համակարգում և նպատկաուղղում է հաղորդակցումը,
· կանխատեսում է ռիսկերը և օգնում է ավելի հեշտ հաղթահարել դրանք,
· ապահովում է չափելի արդյունքներ։
PR ռազմավարության կառուցվածքը
PR ռազմավարությունը հիմնականում ներառում է հետևյալ բաղադրիչները՝
1. Առկա վիճակի ուսումնասիրություն
2. Նպատակների սահմանում
3. Թիրախային լսարանի որոշում
4. Հիմնական ուղերձների մշակում
5. Հաղորդակցման միջոցներ և PR գործիքներ
6. Հակաճգնաժամային կառավարում
7. Գործողությունների պլան և ժամանակացույց
8. Արդյունավետության գնահատում և վերահսկում
PR ռազմավարության մշակումը
Ռազմավարական պլանը հիմնականում մշակվում է քայլերի այս հաջորդականությամբ․
Քայլ 1. Վերլուծել առկա վիճակը
Ի՞նչ ենք մեզնից ներկայացնում, ինչպե՞ս ենք ընկալվում հանրության կողմից,
Ուժեղ կողմերը, խնդիրները և մարտահրավերները (SWOT անալիզ),
Ի՞նչ ռեսուրսներ ունենք (մարդկային և ֆինանսական),
Թիրախ լսարանի վերլուծություն՝ ովքե՞ր են մեր հաճախորդները, գործընկերները, մրցակիցները, ինչ առանձահատկություններ, նախասիրություններ, արժեքներ և սպասելիքներ ունեն, ո՞ր խումբն ինչ վերաբերմունք ունի և հաղորդակցման ի՞նչ տեխնոլոգիա ու հարթակ է առավել արդյունավետ յուրաքանչյուր խմբին հասնելու համար,
Ինչպե՞ս և ի՞նչ հաճախականությամբ են լրատվմիջոցներն անդրադարձել մեր գործունեությանը (ԶԼՄ քանակական և որակական մոնիթորինգ)։
SWOT անալիզ
Strengths - Ուժեղ կողմեր
Ինչով է կազմակերպությունը առանձնանում
Weaknesses - Թույլ կողմեր
Ինչն է խանգարում հաջողությանը
Opportunities - Հնարավորություններ
Ինչ հնարավորություններ կան, որ կարելի է օգտագործել
Threats - Սպառնալիքներ
Առկա և հնարավոր ռիսկեր, մրցակցություն
Քայլ 2. Սահմանել PR նպատակները
Սրանք կազմակերպության ընդհանուր նպատակներն ու տեսլականն են, դրանք ուղղված են կազմակերպության հեղինակության ձևավորմանը, ամրապնդմանը, վստահության բարձրացմանը, երկարաժամկետ հարաբերությունների կառուցմանը տարբեր թիրախային լսարանների հետ։
· Ինչո՞ւ ենք մշակում այս ռազմավարությունը, ինչի՞ն ենք ուզում հասնել,
· Ինչպիսի՞ն ենք տեսնում կազմակերպությունը ապագայում,
· Ինչպիսի՞ն ենք ուզում հանրությունը տեսնի, ընկեալի մեզ։
Քայլ 3. Հստակեցնել խնդիրները
Խնդիրները պետք է բխեն նպատակներից և լինեն չափելի՝ SMART մեթոդին համապատասխանեն
S – specific- հստակ, կոնկրետ
M – measurable – չափելի
A – achivabale – հասանելի, իրատեսական կամ իրագործելի
R – relevant – համապատասխան (նպատակին)
T – time bound –ժամկետային սահմանափակմամբ
Օրինակ՝ 3 ամսում (մինչև 01.09.2025թ․) Ֆեյսբուք սոց․ցանցի հետևորդների քանակը ավելացնել 20%-ով` հասցնելով 1000-ի
Քայլ 4. Բրենդի դիրքավորում և հիմնական ուղերձների մշակում
· Ինչպե՞ս դա ներկայացնել տարբեր լսարաններին, ինչպե՞ս ենք «խոսելու», ի՞նչ լեզվով, ոճով, վարվելակերպի կանոններ (tone of voice)
· Ինչպիսի՞ «կերպարով» ենք ներկայանում՝ լոգո, գույներ,աշխատակիցների հաբիթար իմիջ և այլն,
· Ինչո՞վ ենք առանձնանում մյուսներից (մրցակիցներից), յուրահատկությունը,
· Ինչպիսի՞ն ենք ուզում ընկալվել, հիշվել,
· և այլն։
Քայլ 5. PR գործիքակազմ և հաղորդակցության ալիքներ
PR գործիքակազմը ներառում է բոլոր այն մեթոդներն ու միջոցները, որոնց միջոցով կազմակերպությունը հաղորդակցվում է իր լսարանի հետ և իրականացնում իր ռազմավարական նպատակները։
· Ի՞նչ PR գործիքներ կիրառել՝ հաշվի առնելով ունեցած ռեսուրսները (մամլո հաղորդագրություններ, մամուլի ասուլիսներ, հարցազրույցներ, շնորհանդեսներ, մեդիա արշավներ, սոցցանցերի էջեր, influencer-ներ), ընդ որում, կարևոր է ոչ թե գործիքների քանակը, այլ արդյունավետ կիրառումը,
· Ինչպե՞ս հասցնել տեղեկատվությունը կոնկրետ թիրախ լսարանին՝ հաշվի առնելով տվյալ լսարանի առանձնահատկությունները,
· Ի՞նչ գործիքակազմ են օգտագործում մրցակիցները,
· Ո՞ր մեդիա խողովակն է ավելի նպատակահարմար կիրառել այս կամ այն դեպքում POEM մոդելով։
Ինչ է POEM մոդելը
Հաղորդակցության խողովակներն այն հարթակներն են, որոնց միջոցով կազմակերպությունը երկխոսում է իր թիրախ լսարանի հետ՝ փոխանցում ուղերձներ, ձևավորում կարծիք կամ արձագանքում իրադարձություններին։ Բացի ավանդական բաժանումից (թվային մեդիա, ավանդական մեդիա, դեմ առ դեմ հաղորդակցութուն), հաղորդակցութան բոլոր խողովակները PR-ում ընդունված է բաժանել POEM սկզբունքով՝ Paid (վճարովի), Owned (սեփական), Earned (վաստակած) Media։
POEM մոդել
Paid Media (վճարովի)
Owned Media (սեփական)
Earned Media (վաստակած)
Այն խողովակներն են, որոնց համար կազմակերպությունը վճարում է, օրինակ՝ գովազդ, սոցցանցերի գովազդ, պատվիրված հրապարակում ԶԼՄ-ում, Influencer-ի հետ համագործակցություն (վճարովի )և այլն։
Այն խողովակներն են, որոնք պատկանում են կազմակերպությանը, օրինակ՝ պաշտոնական կայք, սոցցանցերի էջեր, բրոշյուրներ, տեղեկագրեր և տեղեկատվական-տպագրական այլ նյութեր։
Անձնական կապերի, հեղինակության կամ ազդեցիկ PR-ի շնորհիվ վաստակած հրապարակումներ (առանց վճարի)։ Օրինակ՝ ԶԼՄ-ներում հարցազրույցներ, influencer-ների անդրադարձ (առանց վճարի), սոցցանցերում հիշատակում, ինֆորմացիայի կիսումներ, մեկնաբանություններ և այլն։
Դրական - Կոնտենտը կառավարելի է, բայց ոչ 100%-ով
Բացասական - Թանկ է
Դրական – Կոնտենտը լիարժեք վերահսկելի է։ Մատչելի է։
Բացասական – Լսարանը փոքր է, հնարավոր չէ հասնել բոլոր թիրախներին
Դրական – Ամենաազդեցիկ մեդիա խողովակն է։ Անվճար է։
Բացասական – Կոնտենտը կառավարելի չէ և երբեմն կարող է ունենալ բացասական հետևանքներ
POEM մոդելը ռազմավարության մեջ օգնում է ճիշտ բաշխել ռեսուրսները՝ իմանալով՝ որտեղ վճարել, որտեղ օգտագործել սեփական հարթակները կամ վաստակած կապերը։
Քայլ 6. Ճգնաժամային կառավարում (crisis management)
Ճգնաժամերի կառավարումը PR ռազմավարության կարևորագույն բաղադրիչներից է։ Ռազմավարության մեջ պետք է ներառել հակաճգնաժամային, ճգնաժամային և հետճգնաժամային միջոցառումների պլան՝ հաշվի առնելով կազմակերպության թույլ և խոցելի կողմերը կամ հնարավոր ռիսկերը, որոնք կարող են հանգեցնել հանրային, ԶԼՄ կամ ներքին ճգնաժամերի։
Առանց նախապես մշակված պլանի՝ թիմը խուճապի է մատնվում, գործում չհամադրված, ինչը կարող է ավելի խորացնել ճգնաժամը և մեծացնել կազմակերպության հեղինակությանը հասված վնասը։ Իսկ ճիշտ պլանավորված արձագանքը կարող է նույնիսկ դրական ազդեցություն ունենալ՝ ցույց տալով, որ կազմակերպությունը պրոֆեսիոնալ է, պատասխանատու և վերահսկում է իրավիճակը։
Ինչ է հարկավոր անել․
· Նախապես քարտեզագրել հնարավոր ճգնաժամերը՝ ի՞նչ տեսակ ճգնաժամեր են հնարավոր, որո՞նք են ամենառիսկայինները, որոնք՝ պակաս ռիսկային,
· Ունենալ ճգնաժամային արձագանքի պլան՝ ո՞ր պահին ենք արձագանքելու, ի՞նչ միջոցներով (մամուլի հաղորդագրություն, ասուլիս, տեսաուղերձ, սոցիալական մեդիա), ո՞վ է խոսելու, ի՞նչ ուղերձ ենք հղելու (զղջում, բացատրություն, լուծման առաջարկ) և այլն,
· Ճգնաժամային թիմի ձևավորում, պատասխանատվության և պարտականությունների բաշխում ըստ պաշտոնների (մամուլի պատասխանատու, իրավաբան, հանրային կապերի պատասխանատու, կազմակերպության ղեկավար)
· Խոսնակների նախապատրաստում՝ ինչպե՞ս խոսել ճգնաժամի ժամանակ, ինչ պատասխանել լրագրողներին, ինչ ասել և ինչի՞ց խուսափել,
· Ճգնաժամից հետո վստահության վերականգնման քայլերը՝ ինչպե՞ս շարունակել հաղորդակցությունը, ի՞նչ միջոցառումներ ձեռնարկել հեղինակությանը հասված վնասը վերականգնելու համար։
Քայլ 7. Գործողությունների պլան և ժամանակացույց
Ռազմավարության մեջ գործողությունների պլանը սովորաբար ներկայացվում է աղյուսակով՝ հայտնի Gantt chart-ով։ Աշխատանքի պլանավորումը, ըստ հայեցողության և անհրաժեշտության, կարող է արվել շաբաթական կամ ամսական կտրվածքով։
Գործողությունների պլանում մենք հստակ նշում ենք՝
· Գործողություն
· Նպատակ
· Թիրախ լսարան
· Հարթակ
· Ժամկետ \ հաճախականություն
· Ակնկալվող արդյունք
· Պատասխանատու
Աղյուսակը կազմվում է Word կամ Excel ֆայլով, վերջինս ավելի հարմար է տվյալների վերլուծության համար։
Քայլ 8. Արդյունքների վերահսկում և գնահատում
PR ռազմավարություն մշակելով գործը չի ավարտվում․ ռազմավարությունը «կենդանի օրգանիզմ» է, որ վերանայվում է՝ ըստ անհրաժեշտության։
Մշտապես հետևում ենք՝
Ինչն է աշխատում, ինչը՝ ոչ, որքանով է արդյունավետ,
Ինչ արձագանքներ են ստացվում թիրախ լսարանի կողմից,
Հասել ենք սահմանված նպատակներին թե ոչ։
Գործողությունների արդյունավետությունը հնարավոր չէ գնահատել առանց հստակ սահմանված չափանիշների։ Այստեղ օգնության են գալիս հիմնական կատարողական ցուցիչները՝ KPI-ները (Key Performance Indicators), որոնք օգնում են հասկանալ՝ արդյոք հասե՞լ ենք ռազմավարական նպատակներին։
Առանց KPI-ների դժվար է վերլուծել և գնահատել աշխատանքի արդյունավետությունը՝ հասկանալու համար արդյո՞ք ամեն ինչ գնում է ըստ պլանի, թե՞ անհրաժեշտ է մարտավարություն փոխել։
Կատարողական ցուցիչներ (KPI) են․
· ԶԼՄ-ների դեպքում՝ հրապարակումների կամ անդրադարձերի քանակը, դրանց դիտումների քանակը, դրական և բացասական հրապարակումների հարաբերկցությունը, մեդիա գործընկերության արժեքը (Earned media value) և այլն,
· Սոցիալական մեդիայի դեպքում՝ հետևորդների աճի տոկոսը (follower growth rate), հրապարակումների դիտողականությունը (reach) և ներգրավվածությունը (likes, comments, shares, saves), նշումների (mention, tag) քանակը և այլն։
· Միջոցառումների դեպքում՝ մասնակիցների քանակը, դրանց լուսաբանման քանակը ԶԼՄ-ների կողմից, հետադարձ կապի արդյունքները (հարցումներ, միջոցառման գնահատման թեթիկներ),
Բրենդի ճանաչելիության և ընկալման վերաբերյալ հասարակական հարցումների արդյունքեր՝ քանի տոկոսն է ճանաչում, քանի տոկոսն է վստահում կամ խորհուրդ տալիս բրենդը և այլն,
Ճգնաժամի ընթացքում արձագանքի արագություն (օր․՝ 2 ժամում արվել է հանրային հայտարարություն), ԶԼՄ-ներում չեզոք կամ դրական հրապարակումների տոկոս, վստահության մակարդակի վերականգնման տոկոս՝ ճգնաժամից հետո և այլն։
Վերահսկման և գնահատման գործիքներից են․
· Սոցիալական մեդիայի վերլուծություն (Meta Insights (Facebook/Instagram),
· Հարցումներ, կարծիքի ուսումնասիրություն (SurveyMonkey կամ Google Forms),
· Տվյալների հաշվառում, մուտքագրում և մշակում (Excel կամ Google Sheets)
Կարևոր է KPI-ին սահմանել նախապես՝ ռազմավարության մշակման փուլում, ելնելով նպատակներից ու գործողություններից, և մշտապես հետևել դրանց կատարման արդյունքներին։
Ամփոփում
PR ռազմավարությունը ուղենիշային փաստաթուղթ է, որի հիման վրա կազմակերպությունը կառուցում է իր երկարաժամկետ հարաբերությունները հանրության հետ։ Այն ժամանակ առ ժամանակ վերանայվում է և, ըստ անհրաժեշտության, կարող է վերանայվել, փոփոխվել և համապատասխանեցվել իրավիճակային կամ գլոբալ փոփոխություններին։